На горячую линию приемной комиссии ТГУ приходит очень много вопросов о подаче документов через Личный кабинет абитуриента. Чтобы абитуриенты смогли быстрее разобраться с онлайн-подачей заявлений, специалисты Приемной комиссии подготовили инструкцию «Как подать документы через Личный кабинет».

Видео-инструкция по работе с Личным кабинетом

Как подать документы через Личный кабинет абитуриента ТГУ

Шаг 1. Данные в личном кабинете

Личные данные. Все данные по паспорту, которые необходимо указать, указываем КАК В ПАСПОРТЕ – с точностью до точек и сокращений. В паспорте есть также и место вашего рождения.

Базовое образование. На этом этапе вы указываете, какое образование получили последним, а не какое собираетесь получать. Важно правильно внести данные аттестата: если у вас нет букв или отступа между цифрами в аттестате, то у документа нет серии, все цифры – это номер.

Дополнительная информация. Олимпиады. Если вы являетесь победителем или призером Всероссийской олимпиады школьников, выбираете вариант «Всероссийская олимпиада». Если олимпиада из утвержденного перечня олимпиад школьников (ОРМО, «Будущее Сибири» и т.п.) – то «Олимпиада школьников». Код подтверждения – это номер диплома. Когда вы выбираете этот пункт, в разделе документов автоматически появится отдельное поле для загрузки диплома. О том, где его найти, мы рассказали тут.

ЕГЭ. Если результаты ЕГЭ еще не получены, вы вводите минимальные баллы в соответствии с таблицей  (Приложение 4) на сайте Абитуриент ТГУ, в личном кабинете на нее дана ссылка. Когда результаты ЕГЭ будут объявлены, система автоматически заменит указанные вами баллы на подлинные.

Направления подготовки. Вы можете выбрать не более 3-х направлений / специальностей. По вашим предметам ЕГЭ система предложит подходящие направления подготовки. В списке вы можете выбрать и бюджетную, и платную основу (полное возмещение затрат). Выбранные вами направления появятся в самой нижней панели, где вы можете еще раз всё сверить и нажать «Продолжить».

Шаг 2. Документы

Важно! Документы необходимо РАСПЕЧАТАТЬ И ЗАПОЛНИТЬ ПИСЬМЕННО, после чего прикрепить в Личном кабинете их копии (сканы, фото) хорошего качества: заявление, анкета абитуриента, приложение к анкете (обязательно, если вы предоставляете портфолио индивидуальных достижений или имеете особые права при поступлении). Ссылка на раздел с бланками и образцами документов.

Важно! Документ «Согласие на зачисление» сразу заполнять не нужно: это последний документ, который вы подаете, когда уже точно знаете, в какой вуз и на какое ОДНО направление поступаете по итогам конкурса. Его НЕ нужно заполнять для каждой из выбранных вами специальностей.

Заполнение заявления абитуриента:

• Напротив направлений подготовки обязательно указывайте факультеты;
• Направления в письменном заявлении должны совпадать с выбранными направлениями в электронной анкете личного кабинета;
• Напротив ЕГЭ в графе «паспорт» указывайте серию и номер паспорта, с которым вы сдавали или будете сдавать ЕГЭ;
• В список вступительных испытаний не забудьте внести одно обозначение «творческий конкурс», если он нужен для поступления на выбранное вами направление;
• Не забывайте отмечать ячейки «бакалавр», «специалист» и «магистр». Эта графа указывает, какое образование вы НЕ ПОЛУЧАЛИ, а не собираетесь получить);
• Заполняйте все поля: даже если вы не предоставляете документы об особых правах на поступление или индивидуальные достижения, в заявлении есть поля «нет» в этих пунктах, которые вам пригодятся;
• Не заполняйте поле об использовании особых прав на поступление (последнее поле на бланке заявления), если не имеете и не используете их.

Заполнение согласия на обработку персональных данных:

• В графе «паспорт» необходимо указать серию и номер паспорта;
• В адресе регистрации и фактическом адресе обязательно укажите индекс.

Прочие документы

• Сюда не нужно прикреплять СНИЛС и ИНН – они для поступления не нужны;
• Загружайте в этот блок ваши индивидуальные достижения – портфолио, составленное на основе грамот, дипломов, сертификатов за ПОСЛЕДНИЕ 4 ГОДА обучения в школе (8-11 класс). За индивидуальные достижения НЕ СЧИТАЮТСЯ платные олимпиады – «Кенгуру», «Золотое руно» и подобные;
• Если вы имеете особые права при поступлении (например, льготу и поступление в пределах особой квоты), не забывайте загружать сюда документы, подтверждающие эти права;
• Медицинская справка 086у нужна только для небольшого перечня направлений, с ними можно ознакомиться в Приложении 7 к Правилам приема в Томский государственный университет в 2020 году.

Копия диплома

Это поле будет доступно, только если в блоке «Образование» вы отметили, что являетесь победителем или призером олимпиады школьников. Сюда вы загружаете тот самый диплом олимпиады, о котором мы говорили выше.

Шаг 3. Ожидайте правки

Не забывайте проверять ваш аккаунт. Через несколько дней, а может и часов, заявление будет либо принято приемной комиссией, либо оператор вернет его вам для доработки. Мы стараемся указать на все имеющиеся ошибки сразу и последовательно, чтобы уже после одного редактирования ваше заявление стало идеальным.

Несколько советов, чтобы ваше заявление рассмотрели и одобрили быстрее:

• Документы лучше всего присылать в формате PDF, при этом собрав все страницы документа в один файл: данные паспорта и прописки одним файлом, две стороны согласия об обработке персональных данных – одним, аттестат и приложение к аттестату – одним, все индивидуальные достижения – одним, заявление абитуриента, анкету и приложение к анкете также можно собрать в один файл. Так проверка вашего заявления займет у оператора меньше времени, он сможет быстрее проверить все файлы, найти имеющиеся ошибки и дать обратную связь;
• Называйте файлы в соответствии с содержанием;
• Прикрепляйте документы в соответствующие поля личного кабинета, не крепите их случайным образом – в системе для всего есть предусмотренное место;
• Если есть возможность, сканируйте документы в черно-белом формате: так они весят меньше, а значит, скачивание займет меньше времени, это снова ускорит процесс проверки заявления оператором.

Добавим, что в ТГУ работает многоканальная горячая линия – по телефону +7 (3822) 529-772. Специалисты Управление нового набора с понедельника по пятницу, с 10:00 до 17:00 по томскому времени, ответят на любые вопросы о поступлении в ТГУ.

Задать вопросы можно и в официальной группе для поступающих в ТГУ в соцсети ВКонтакте https://vk.com/tsu_a или на нашем сайте – на главной странице внизу есть знак вопроса. Электронная почта приемной комиссии ТГУ: pk@mail.tsu.ru.